EFM 檔案加密管理
系統概述
EFM 電子檔案加密管理系統是一款基於檔案指紋智慧識別技術和檔案名識別技術相結合的新一代對任意檔案進行即時加解密的系統，採用非對稱式與對稱式混合安全加解密機制。系統基於用戶端/伺服器（Client/Server）架構，用戶端必須通過伺服器端驗證成功後才能運行並取得相對應的加解密金鑰，金鑰的維護設置與權限控制均集中於伺服器端管理，針對不同的角色提供不同的身份認證，它能夠不改變使用者原來習慣的工作環境下使用本系統，更可以防止員工洩密以及有心人士竊取。
產品定位
EFM 電子檔案加密管理系統正是為解決這個長期困擾業界的難題而開發的，是一套高擴展性的解決方案。本系統集身份認證、列印控制、程式控制、外發控制、檔案自動加密等多種技術於一身，對單位內部的圖檔、檔案、設計文稿或資訊等敏感電子檔案從創建、分發乃至銷毀的全部過程進行控制和保護，確保這些檔案即便被駭客盜取或內部員工惡意外洩，獲得者也無法打開，切實保障企業的資訊安全。
目前企業對於資料安全面臨的問題是
- 員工需要使用企業的機密檔案；另一方面，企業需要保護這些機密檔案的安全。
- 員工需要通過使用Internet檢閱資料，獲取資訊；但是Internet的使用卻嚴重地威脅著企業機密檔案的安全。
- 員工需要將存取機密檔案的設備進行隔離保護；另一方面，員工需要隨時便捷地訪問這些檔案。
EFM 電子檔案加密管理系統可以廣泛應用於需要限制檔案訪問範圍的領域
- 政府機關：涉及國家機密的檔案（公文、機密文件、會議紀要、統計資料等）。
- 軍方單位：涉及國家機密的檔案 (軍事情報等)。
- 金融機構：包含大量敏感資訊和商業秘密的檔案（投資資訊、客戶資訊、上市公司財報等）。
- 醫療行業：帶有不允許洩漏敏感資訊的檔案（醫案、病例、病人資訊、圖片等）。
- 諮詢行業：含有商業秘密資訊的檔案（調查報告、諮詢報告、商業計畫、客戶資料等）。
- 製造行業：需要限制共用物件的企業檔案（設計圖、財務預算、商業計畫、採購成本、合同定單、物流資訊等）。
- 研發行業：需要保護知識產權的檔案（原代碼、設計圖檔、資料庫等）。
行動裝置解決方案
透過在行動裝置上安裝 APP，連線至 EFM WEB 主機，即可達成在行動裝置上檢視以及開啟加密檔案，並可依據連線者不同達成多人連線以及權限控管
加解密掃描工具 Filescan
為因應不同加密狀況，EFM系統發布Filescan工具以解決其他加解密需求之情境 Filescan主要用來掃描加密File Server上的歷史資料，其還有另外兩項功能： 情境一：監測File Server上的資料夾
MFM 郵件稽核系統
在郵件稽核系統上事先設立收件者白名單,並可將此設定權限下放給各部門。由各部門自行獨立設定收件者白名單，減少系統資訊人員管理上的負擔