MFM 郵件稽核系統

 

MFM 郵件稽核系統 (郵件模組)

 

  • 事前稽核:在郵件稽核系統上事先設立收件者白名單,並可將此設定權限下放給各部門。由各部門自行獨立設定收件者白名單,減少系統資訊人員管理上的負擔。
  • 事後稽核:可在郵件系統上查詢所有的郵件往來記錄,可依「收件者」、「寄件者」、「時間」、「附件」等條件搜尋調閱。
  • 郵件稽核系統可定期產出報表以利事後各部門主管了解部門人員使用狀況。
  • 郵件稽核統搭配MFM自動加解密模組,不改變客戶端既有使用郵件軟體的習慣,加密與解密作業自動完成。

 

MFM 系統架構

       

        外寄郵件

 

 

mseo

 

 

        內收郵件

 

 

 

msei

 

MFM 特色

 

  • 客戶需要經常性的與外部合作廠商傳遞加密檔案,例如業務部門、採購部門等等。
  • 基於安全性的考量,盡量維持本地使用者端的檔案處於加密狀態。
  • 不會因為導入檔案加密系統而造成各部門主管因為需要解密加密檔案,而審核過多的檔案解密流程工作。
  • 滿足效率的問題,因為檔案解密需要簽核時間。